4月1日上午,全市新版協(xié)同辦公系統(tǒng)文件管理員培訓班在東營經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會一樓多功能廳舉行,市直部門單位文件管理員140余人參加培訓。全市新版協(xié)同辦公系統(tǒng)堅持“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一版本、統(tǒng)一運維、共享使用”原則,通過升級系統(tǒng)架構、優(yōu)化原有功能、新增督查管理等12個功能模塊、建立市縣統(tǒng)一的運維服務機制,使升級后的系統(tǒng)界面更簡潔、操作更方便、功能更完善、運維服務更高效。本次培訓的主要目的是讓各部門單位文管員熟悉新系統(tǒng)操作、掌握新系統(tǒng)功能,確保網(wǎng)上辦公正常開展。培訓班由系統(tǒng)開發(fā)公司的專業(yè)技術人員主講,對系統(tǒng)升級情況、優(yōu)化和新增功能、系統(tǒng)使用操作等進行了詳細講解和演示。
會議強調(diào),一是要高度重視。文件管理員責任重大,事關政令暢通,要高度重視、認真學習,盡快熟悉新系統(tǒng)的各項功能和使用操作,確保公文收發(fā)正常開展。二是要抓好應用。本次系統(tǒng)升級既有對原系統(tǒng)功能的優(yōu)化,又有新功能開發(fā),系統(tǒng)更貼近工作實際。文管員要在抓好系統(tǒng)應用,并做好本單位系統(tǒng)使用指導、培訓工作。三是要加強溝通。本次升級相對原系統(tǒng)有較大改變,系統(tǒng)使用過程中,遇到問題要及時反饋。技術中心要全面做好技術支持和服務保障工作,確保系統(tǒng)好用、易用、真正發(fā)揮作用。
本次培訓班的成功舉辦,標志著新版協(xié)同辦公系統(tǒng)在市直部門單位全面啟用,對于推進全市機關辦公數(shù)字化、網(wǎng)絡化和無紙化,提升我市電子政務集約化發(fā)展水平具有重要意義。
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